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晨科文件檔案管理系統,引領文件檔案管理一體化

時間:2019-08-30來源:互聯網 作者:編輯 點擊:
近年來,隨著企業彼此間的競爭日趨激烈,信息技術在企業的發展中占據著越來越重要的地位,借助信息技術來獲取更快捷、更高效、更準確的操作方式,發揮企業本身最大的競爭力以

  近年來,隨著企業彼此間的競爭日趨激烈,信息技術在企業的發展中占據著越來越重要的地位,借助信息技術來獲取更快捷、更高效、更準確的操作方式,發揮企業本身最大的競爭力以適應快速變遷的商業環境,逐漸成為不可避免的趨勢。在企業的運輸生產中,檔案已成為企業經營中不可或缺的一部分,為管理者進行管理決策和進行各種經營活動提供了重要依據,在運輸生產中發揮了越來越重要的作用。但一直以來人們使用傳統的人工的方式管理文件檔案,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外伴隨業務會產生大量文件檔案,它們類別復雜,數量龐大,對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

  為方便、高效、快捷地適應現代化檔案的需要,晨科軟件構建了一個文件檔案管理系統,其中用到了數據庫的應用、建立、數據庫操作對象ADO、數據庫報表設計等知識。主要實現檔案的錄入、修改、刪除、統計、檢索、審批、編輯、打印、權限設置、系統維護、在線咨詢等功能,為保證用戶的安全性,還設計了簡捷方便的用戶登錄。我們產品設計合理、界面美觀、操作方便、運行穩定、功能完備,為進行現代化的文件檔案管理工作起到了重要作用,具有較高的實用價值。

  我們的文件檔案管理系統產品包括文件管理、檔案管理、數據檢索、庫房管理、審批管理、安全控制六大核心模塊。在“文件管理”中,文件集中存儲,分類管理,批量歸檔,可以進行在線編輯、在線預覽、文件分享等操作,還有各類文件的模板可供參考;檔案管理模塊,包含檔案的建設、掃描、在線預覽、批量上架與導出、銷毀等等;數據檢索模塊則包含模糊查詢、高級查詢,其中可以全文搜索、題名搜索、類別搜索,搜索后的結果可以預覽、排序;庫房管理模塊,設有檔案的查詢、盤點、借出、歸還,打印(目錄、背脊、標簽)等等功能;審批管理模塊包含一整套嚴格的審批流程,有流程定義、借閱申請、流程審批、審批的明細和詳情,數字簽章。安全控制模塊則是對系統的安全保障,設有模塊訪問權限、目錄權限、文件權限、操作日志、數據加密、數據備份等等。

  我們產品的設計靈活滿足客戶各種深度需求,擁有自己獨特的優勢:1,領先的自定義模型框架,客戶可以根據自己需求自主設計;2,多層安全框架,保障系統安全。設有數據加密、密碼加密、用戶認證、會話認證、訪問授權和數據授權操作;3,文件檔案集中存儲,分類管理,而且全業務領域覆蓋,適合各類文件檔案的管理,適用度強;4,文件檔案可以批量導入,且支持各類型文件在線預覽或打印,無需下載;5,嚴密的安全設置包含嚴格的權限控制體系、自定義水印標簽,維護知識產權、自定義審批流程、詳細的文件檔案操作日志、數據備份和恢復;6,全文搜索快速查詢和精準高效的OCR文字識別,搜索海量文檔不再發愁;7,可按模板打印文檔標簽、文檔目錄,用戶可根據自身需求基于WORD、EXCEL自定義檔案卷內目錄、備考表、背脊等各類模板設計自定義模板,通過宏綁定數據,一鍵打印或導出,方便,快捷;8,用戶自定義統計報表,基于強大的數據透視引擎,用戶可以根據自身需要自由選擇分組項、統計項,快速生成統計圖表。簡便的操作,使得用戶自己也能設計報表,高效直觀的進行統計分析。可以統計文件檔案數量、目錄數量、訪問量排名、借閱量排名,可以按文件檔案類型統計、按時間段統計、按部門統計等;9,利用開放接口自動歸檔,與您的業務系統高度集成通過接口對接,實現文件檔案系統與您的其他業務系統高度整合,使文件檔案在各個系統之間實時高效地共享、流轉、同步、交互。

  我們的產品軟件可以跨平臺架構,同時支持C/S、B/S結構。也可以通過手機APP來查詢、搜索、在線瀏覽、借閱、在線審批文件或文檔。手機打開企業微信、釘釘,一鍵掃碼登錄、方便快捷,還可以對接LDAP/AD,直接使用LDAP/AD賬戶登錄,統一用戶認證通過身份認證的整合,實現應用系統的集成。對于文件的掃描,我們公司有自己開發的硬件產品,如:高拍儀,點擊拍攝即可獲取圖像,快速掃描,高效辦公;A4/A3掃描儀,自動進紙,連續自動掃描,可以雙面或彩色掃描;工程圖紙掃描儀,可掃描TIFF、JPEG、PNG、PDF等文件類型,地面支架,安裝簡便;庫房PDA,手持終端,專業掃描,用于檔案盤點、出入庫;條碼打印機,支持小標簽、條形碼、二維碼打印。對于檔案的存放,我們設有密集架,高容量、占地少,手動方向盤,輕松省力。

  實施服務階段,我們經過一系列項目流程,包括:調查分析客戶需求,設計實施方案;然后開始部署,軟硬件安裝配置;接著對系統管理員及業務人員進行培訓;結合實際的業務流程進行試運行,根據需要進行調整;當各項指標達到預期目標,系統正式運行;最后做好售后維護,及時對軟件進行維護、功能改進和升級。

  晨科文件檔案管理系統的推出后,吸引了大量企業的合作,其中晨科助力亞林所打造文件檔案一體化管理平臺,晨科針對亞林所的文檔管理現狀,協助其梳理內部業務流程,量身打造文件檔案一體化平臺,涵蓋人事檔案、研究生檔案、組織機構檔案、科研成果、科研項目等,系統的上線,大大提升了亞林所文檔運營管理效率。晨科助力科倫藥業創新檔案管理新模式,晨科軟件為四川科倫藥業股份有限公司打造了先進的檔案管理系統,使科倫藥業時擁有完善的文件檔案管理體系,大大提升了企業競爭力。晨科軟件也通過為合作伙伴制定專業的管理服務,不斷提升自身實力。

  選擇晨科文件檔案管理系統助您一起打造檔案管理一體化!


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